Cara Memilih Konsep Event yang Unik

Pada blog sebelumnya kita membicarakan pentingnya memahami target audience untuk memastikan pembuatan konsep event yang menarik dan memenuhi kebutuhan peserta & tujuan event. Apa sebenarnya yang dimaksud dengan konsep event?

Dengan pengalaman membantu +3,600 event, LiveLife membagi konsep event berdasarkan hal-hal berikut:

Tipe Event

Kami melihat 8 tipe ini mencakup 90% dari semua event yang ada:

1. Meeting & Gathering
2. Talk & Conference
3. Class & Workshop
4. Performance & Show
5. Exhibition & Fair
6. Competition & Game
7. Tour & Travel
8. Festival & Celebration

Terkadang kita memadukan beberapa tipe diatas dalam satu event, tetapi pasti ada tipe event yang utama. Contohnya conference dengan kegiatan networking, live music, & exhibition. Contoh lain adalah Event Ideas Hackathon, dimana peserta lomba mendapatkan FREE workshop dari LiveLife untuk merencanakan event plan, yang kemudian akan dipilih oleh juri untuk presentasi final.

Format Event

Sebelum pandemi, hampir semua event adalah in-person, sekarang menjadi virtual atau hybrid, yaitu perpaduan keduanya seperti Piala Dunia. Kita dapat menontonnya secara langsung di Rusia, atau di rumah. Yang membuat hybrid event sekarang berbeda adalah dimana peserta in-person event mempunyai kesempatan berinteraksi dengan peserta virtual, sehingga lebih interaktif & menarik.

Beberapa hybrid event bahkan menyediakan pengalaman yang berbeda antara in-person & virtual, karena itu organizer perlu merencanakan dua event yang berbeda, tidak hanya melakukan streaming event in-person.

Durasi Event

Sekarang event mirip dengan produksi acara TV & film karena semuanya terjadinya di depan kamera, dan beberapa bahkan juga di edit.

Kemiripannya juga dapat dilihat dari sisi durasi. Ada yang seperti film yaitu event besar dengan berbagai program, talent (e,g, narasumber, entertainment), dan terkadang menggunakan beberapa tempat. Ada juga yang seperti TV drama yaitu event series yang terdiri dari beberapa event dengan topik yang saling menyambung.

Contohnya event series LiveLife: Building Sustainable Communities, yaitu rangkaian event yang membahas bagaimana membangun komunitas yang erat dan berkelanjutan menggunakan strategi content & event marketing:

Tema & Topik Event

Ini berhubungan dengan latar belakang / inspirasi menyelenggarakan event. Melanjutkan contoh event di blog sebelumnya yang mengangkat tema 'kesehatan mental,' kita dapat mengembangkannya ke berbagai topik relevan untuk memenuhi kebutuhan target audience.

Apa perbedaan tema & topik? Tema adalah payung besar, contohnya American Food, sedangkan topik adalah yang berada di bawahnya. Untuk event perayaan World Mental Health Day, temanya kesehatan mental, dan topiknya dapat mencakup:

• Definisi kesehatan mental
• Gejala gangguan mental
• Test kesehatan mental
• Penyebab gangguan mental

Ada beberapa cara untuk menemukan topic beserta kata kunci (keywords) yang sesuai seperti: Google Keyword Planner & Word Association/Tree. Ini akan memudahkan untuk menemukan target audience & mempromosikannya event kepada mereka.

Crowdsourcing / Co-Creation

Beberapa event besar yang sangat sukses tidak lagi melihat target audience sebagai peserta semata, tetapi juga sebagai partner yang dapat membantu membuat event tetap menarik & relevan. Contohnya SXSW di Austin, Texas yang menggabungkan festival, conference, workshop, performance, & exhibition bertema film, musik, dan media interaktif yang dihadiri 80,000 peserta dari seluruh dunia.

Mereka terus berkolaborasi secara strategis dengan peserta dalam mengumpulkan ide kreatif untuk program event selama bertahun-tahun melalui system PanelPicker.

Seperti yang dikatakan Hugh Forrest, Chief Programming Officer dari SXSW: 'Komunitas adalah bagian penting dari SXSW, karena itu PanelPicker sangat membantu dalam merancang program conference setiap tahun. System kami memudahkan komunikasi dengan ribuan profesional yang kreatif, ahli yang berpengalaman, dan pelanggan setia dari Amerika dan seluruh dunia. Terlebih, PanelPicker membantu menemukan ide baru dan inovatif dari komunitas global, karena itu event SXSW setiap tahunnya selalu menarik, sesuai trend, dan relevan.' 

Nah, akhirnya kita sekarang dapat melakukan bagian paling menyenangkan dalam membuat event, merencanakan Program & Content Event!

Ingin belajar bagaimana membuat konsep event yang menarik dan memenuhi kebutuhan peserta? Yuk join FREE Workshop Planning Successful Events with Content & Collaboration, anda juga akan mempelajari rahasia dibalik event yang sukses, beserta praktek langsung untuk merencanakan event impian anda!

Apabila anda butuh bantuan untuk meng fasilitasi perencanaan event dengan metodologi Design Thinking dimana anda dapat membuat prototype event dan melakukan test sebelum mengeluarkan banyak biaya, silahkan hubungi kami via WA di +65 9685 1140, atau email registerlivelife@gmail.com