Cara Memilih Konsep Event yang Unik

Pada blog sebelumnya kita membicarakan pentingnya memahami target audience untuk membuat konsep yang memenuhi kebutuhan peserta & tujuan event. Ini sangat penting untuk menciptakan win-win event.

Setelah melihat & berkolaborasi dengan +3,600 event, LiveLife membagi konsep event berdasarkan dari:

KEY MESSAGE + TONE

Semua event bertujuan menyampaikan key message untuk merubah persepsi peserta yang kemudian melakukan CTA (Call To Action) dan menghasilkan impact yang diinginkan (eg sales revenue).Karena itu penting juga mengetahui tone seperti apa agar pesannya tersampaikan secara efektif?

Mari kita lanjutkan contoh event di blog sebelumnya: Menjadi Event Planner yg Sukses tanpa Stress, key message nya adalah: Pentingnya...

(1) "Perencanaan event strategis untuk hasil optimal & stress minimal menggunakan teknologi & automatisasi."

(2) "Transformasi dari logistic provider menjadi strategic advisor, sehingga dipercaya menangani event project."

(3) "Memiliki flexible business model - tidak hanya deliver event, tapi juga design concept sesuai business goal."

TIPE EVENT

Ada 8 tipe utama yang mencakup sebagian besar event:

1. Meeting & Gathering
2. Talk & Conference
3. Class & Workshop
4. Performance & Show
5. Exhibition & Fair
6. Competition & Game
7. Tour & Travel
8. Festival & Celebration

Terkadang kita memadukan beberapa tipe diatas dalam satu event, tetapi pasti ada tipe yang utama. Contohnya Menjadi Event Planner yg Sukses tanpa Stress adalah suatu Talk yang digabungkan dengan Gathering, dimana event planner saling bertemu & tukar pengalaman.

Format Event

Sebelum pandemi, hampir semua event adalah in-person, sekarang banyak yang menjadi virtual atau hybrid, yaitu perpaduan keduanya seperti Piala Dunia 2018. Kita dapat menontonnya secara langsung di Rusia, atau di rumah. Yang membuat hybrid event berbeda adalah dimana peserta in-person event mempunyai kesempatan berinteraksi dengan peserta virtual, sehingga menjadi lebih interaktif & menarik.

Beberapa hybrid event bahkan menyediakan pengalaman yang berbeda antara in-person & virtual, karena itu event planner perlu merencanakan dua event yang berbeda, dan tidak hanya melakukan video streaming event in-person.

Waktu & Durasi Event

Apabila tema/topik event memang ada hari perayaannya seperti World Mental Health Day (10 Oct), kita dapat mengadakannya di minggu/bulan yang sama. Kemudian menyesuaikan durasinya sesuai kebutuhan. Ada event yang terdiri dari beberapa program/sesi, ada juga event series yang berkelanjutan dalam beberapa minggu/bulan seperti film serial, seringkali dengan tujuan membangun komunitas.

Langkah berikutnya

Nah, akhirnya kita sekarang memasuki perencanaan Program Event!

Tertarik belajar lebih lanjut mengenai Smart Event Design untuk hasil optimal? Silahkan tonton FREE recording untuk workshop: Planning Successful Events with Strategic Contents, dimana kamu akan membuat 1st draft event plan menggunakan Smart Event Design.

Tertarik melihat bagaimana Latar Belakang yang direncanakan menjadi real event live? Silahkan register & tonton disini.

Bagaimana menurut kamu? Silahkan tambahkan pertanyaan di Forum, nanti LiveLife & event planner lainnya bisa saling memberi masukan