Event Promotion hanya dengan Satu Kalimat

Article ini terinspirasi dari sini

Baik kamu mempersiapkan pop-up restaurant untuk satu malam, maupun conference selama satu minggu di beberapa lokasi di Jakarta, kemungkinan besar ada event lain yang mirip. Dengan kemajuan teknologi dan kemudahan penyampaian informasi, dunia event menjadi semakin ramai dan semakin mudah bagi peserta acara untuk mencari event apapun juga. Terlebih lagi dengan virtual event, dimana kita semua dapat menghadiri event di manapun juga hanya melalui komputer / handphone.  

Karena itu sangatlah penting untuk meyakinkan calon peserta acara sewaktu mengunjungi event page apa yang membuat event kamu menarik beserta value yang didapatkan. Kamu perlu dapat menjelaskannya secara menarik, padat, dan singkat.

Inilah yang membuat pentingnya USP (Unique Selling Proposition) dalam satu kalimat, yaitu apa yang membuat event kamu menarik & berbeda dari yang lain. Dengan membuat event yang unik, kamu akan lebih mudah dikenal dan diingat oleh calon peserta.

Di webinar Eventbrite ini, digital strategist Filip Matous, penulis buku How to Get Your Website Noticed, menjelaskan apakah itu USP yang ideal, dan bagaimana membuatnya untuk event kamu.

Pembuatan USP yang efektif

Yang paling penting dari sebuah USP adalah keunikannya. USP menceritakan perbedaan event kamu dari yang lainnya, sesuai dengan kebutuhan & keinginan unik target peserta.

USP yang baik adalah yang spesifik – meskipun kamu dapat menyediakan berbagai macam hal melalui event kamu, apa yang benar-benar membuat event kamu unik? Apa keunikan yang perlu diketahui dan diingat oleh calon peserta? Apa alasan khusus orang tertarik menghadiri event kamu? Masalah apa dipecahkan oleh event kamu? Kekhwatiran apa yang akan hilang setelah menghadiri acara kamu? Dan value / benefit apa yang didapatkan dari menghadirinya?

Untuk mudah diingat, USP haruslah padat dan singkat dalam satu kalimat yang menarik.

Contoh San Francisco business conference DeveloperWeek 2017 yang dikenal sebagai “Rangkaian expo & conference developer terbesar di dunia.” Mereka bahkan telah merubah USP ini menjadi suatu ‘Call-to-Action’ untuk mengundang calon peserta: “Mari Bergabung dengan 8,000+ Developer di Event Global Developer Terbesar di Dunia.”

Contoh lainnya festival hidup-sehat Portland: Wanderlust 108. Mereka menargetkan atlit yang peduli kesehatan dengan menyampaikan USP yang menyenangkan dan terbuka untuk siapapun juga: “Mindful Triathlon satu-satunya di dunia yang merayakan hidup sehat di taman lokal favorit kamu.”

Bagaimana menulis USP yang ideal

Untuk membuatnya, kamu harus paham terlebih dahulu pesan apa yang hendak disampaikan dan bagaimana menyampaikannya. Langkah pertama adalah memahami target peserta.

Kamu dapat mengundang peserta event sebelumnya untuk menjawab survey, atau melakukan market research untuk mengetahui profil peserta yang ideal, atau yang dikenal dengan ‘Persona’

Matous menegaskan pentingnya mengetahui hal berikut mengenai persona:

• Apa hobi mereka / kegiatan sehari-hari
• Bagaimana mereka menghabiskan waktu
• Dalam satu hari, apa saja kegiatan rutin mereka
• Mengapa mereka akan tertarik menghadiri event ini
• Apa yang mereka dapatkan dari event ini, yang tidak didapatkan dari event lainnya

Meskipun masukan diatas sangatlah penting, kamu juga harus paham context / background mengapa mereka menjawab demikian, baik alasan mereka yang tersurat maupun tersirat. Secara langsung mereka mungkin menjawab: “Saya hendak menghadiri HR conference untuk mendapatkan pengetahuan baru dari expert pengetahuan yang saya dapat sampaikan kepada tim saya.” Tetapi secara tidak langsung yang mereka berusaha sampaikan adalah: “Sebenarnya saya lebih tertarik menghadiri kegiatan networkingnya, karena saya sedang mencari kesempatan pekerjaan lainnya, tetapi susah sekali untuk mengikuti interview sewaktu jam kantor.”

Kamu juga harus memahami apa yang disediakan event lainnya kepada calon peserta, untuk menyediakan value yang unik dan menarik.

Matous menceritakan pengalamannya dalam membantu melakukan digital marketing untuk 2015 EQ Summit yang juga disebut sebagai ‘Event emotional intelligence terbesar di Eropa.’

“Sewaktu kami berbicara dengan profil peserta yang ideal, kami menyadari bahwa alasan nomor satu mengapa mereka tertarik adalah kesempatan networking di event yang paling ternama di bidang emotional intelligence.” Matous kemudian menambahkan “Bagaimana kami menjelaskan dalam USP bahwa hanya event ini yang dapat menyediakan value networking tersebut?” Maka kami memutuskan untuk menggunakan USP “Event emotional intelligence terbesar di Eropa.” Meskipun terdengar kurang seksi, ini adalah alasan utama persona tersebut tertarik menghadirinya, yaitu karena “Saya hendak bertemu orang seperti saya yang bergerak di bidang emotional intelligence, dan memastikan bahwa event tersebut akan menarik dan tidak membuang waktu.”

Setelah kamu memahami alasan utama beserta value unik yang disediakan event kamu, tuliskan hal tersebut sejelas mungkin dengan bahasa yang padat, singkat dan menarik untuk calon peserta.

Apabila memungkinkan “Kamu dapat membuat USP yang lucu dan kreatif. Tetapi pada akhirnya kamu harus menggunakan kata-kata yang sederhana sehingga mudah untuk memahami concept unik event tersebut beserta value utama yang didapatkan.”

Hendak belajar bagaimana mengubah pengunjung event page kamu menjadi peserta acara atau membeli tiket? Click disini untuk fulll webinar dengan Matous.