Sukseskan Event dengan SMART Goals

Di blog sebelumnya kita membahas pentingnya memahami Latar Belakang Event (inspiration & supporting data). Karena event membutuhkan investasi waktu, tenaga, dan biaya, akan sia-sia jika kita tidak mempunyai tujuan/goal yang jelas. Apakah kita sudah benar-benar memahamimya?

Sustainability

Event akanlah optimal jika hasilnya berkelanjutan (sustainable impact) seperti konsep Triple Bottom Line yang terdiri dari: Profit, People (masyarakat), & Planet (lingkungan). Tujuan event tidak hanya keuntungan ekonomi, tetapi juga 'bagaimana dapat membantu masyarakat sambil melestarikan lingkungan?'

Ini bukan teori semata, bisnis dengan tujuan strategis selain hanya profit, telah terbukti mengalahkan kompetisi. Terlebih, dengan agenda sustainability akan lebih mudah mendatangkan peserta, mitra dan sponsor (pemerintah, non-profit, NGO, dan perusahaan). Sejak pandemi, masyarakat semakin peduli dengan sustainability, bahkan perusahaan menerapkan prinsip ESG (Environmental Social Governannce) yang turut didukung pemerintah.

Sustainable event turut mendukung.agenda PBB tahun 2030: SDG (Sustainable Development Goals), yaitu 17 Tujuan Pembangunan Berkelanjutan untuk keselamatan manusia dan bumi ini. Jika bisa sambil mendukung masyarakat & lingkungan, mengapa tidak?!

SMART GOALS

Goal event yang kita rencanakan haruslah SMART dengan tujuan akhir untuk merubah perilaku audience sehingga terjadi CTA (Call To Action)

• Specific: Jelas tujuannya
• Measureable: Terukur suksesnya
• Actionable: Rencana untuk mencapainya
• Realistic: Mungkin untuk dicapai
• Timebound: Dalam jangka waktu tertentu

Meneruskan event yang kita rencanakan di blog sebelumnya: Menjadi Event Planner yg Sukses Tanpa Stress, contoh SMART Goal adalah: "Minimal 5 peserta (planner) membuat event profile & mengisi DIY assessment dengan baik untuk mendapatkan FREE Smart Event Design Consultation dalam 3-hari post-event"

 

Transfer Knowledge & Behaviour Change

Untuk mencapai goal, planner harus memudahkan terjadinya perubahan perilaku (behaviour change) audience/peserta. Ini hanya bisa terjadi jika ada perubahan persepsi (perception change). Nah bagaimana caranya merubah persepsi & perilaku peserta?

Persepsi berubah sewaktu peserta memahami & menyadari sesuatu ("AHA Moment!). Metode ini telah dijelaskan & dibuktikan oleh Donald J. Kirkpatrick melalui bukunya Transferring Learning to Behaviour and Implementing the Four Levels (of Learning Evaluation) yang kemudian diaplikasikan untuk mengukur kesuksesan event oleh Elling Hamso dari Event ROI Institute.

Elling menjelaskan: “Organizer semakin menyadari pentingnya membuat event dimana peserta dapat mempelajari hal baru secara efektif, tidak hanya hiburan semata, pengalaman yang 'heboh & wow', atau poin-poin presentasi yang membosankan."

Berikut contoh Objectives untuk merubah persepsi & perilaku peserta:

1. Mengedukasi/Meningkatkan kesadaran... (eg tema/topik event eg keadaan, penyebab utama & solusinya)
2. Mendapatkan info/masukan penting tentang... (eg perilaku & kebutuhan peserta mengenai tema/topik event)
3. Mengumpulkan leads/kontak... (eg peserta dengan ketertarikan/kebutuhan mengenai tema/topik ini)
4. Membangun hubungan dengan... (eg kontak yang kita kenal, tetapi mungkin lama tidak berinteraksi)

Jadi Objectives adalah langkah-langkah untuk membantu mencapai Event Goal/Tujuan.

Contoh Event Goal

Berikut contoh perencanaan event goal untuk event: Menjadi Event Planner yg Sukses tanpa Stress

 

Langkah Berikutnya

Kemudian kita perlu memahami Target Audience, sehingga event kita win-win dengan memenuhi event goal & kebutuhan peserta.

 

Tertarik belajar lebih lanjut mengenai Smart Event Design untuk hasil optimal?

Silahkan tonton FREE recording workshop: Planning Successful Events with Strategic Contents untuk belajar & mempraktekan membuat 1st draft event plan!

 

Tertarik melihat bagaimana Event Goal yang direncanakan menjadi real event live?

 

Silahkan register & tonton disini.

Silahkan tambahkan comment/pertanyaan di Forum, nanti kita bisa membahasnya bersama event planner lain! =)